Emergency Protocols 2017-08-01T21:18:59+00:00

Emergency Protocols

In the event of temporary or long-term school closure we will resume classes in an online format.  Parents and Students will be notified via the school website (announcement on home page), email, and SMS text.  Teacher websites can be accessed on the Online Learning page.  The information below summarizes the learning plan during a school closure.


In the event of a school closure
Parents/Student Role

As uncertainty rises due to increased political tension in Venezuela CIPLC has been advised to develop alternative plans in the event of a school evacuation or prolonged closure. The probability of this actually happening is still very low, however, our institution would like to be prepared for every scenario in order to maintain a high quality of education during a school closure.

CIPLC Teachers and Staff have developed a plan to continue school online in the event that student could not physically come to school.  This could be a closure of a few days up to a one-month.

Parent and Students will need to take the following actions:

  1. Parent will keep school informed of current contact information.
  2. Plan to have students connected to the Internet daily. Young children in ECE- Grade 5 parents will need to be in daily contact with the teachers and assist their children with lessons.
  3. To go to the school website for instructions, www.ciplc.org.
  4. Additional updates are will be sent out via SMS and the CIPLC twitter account @CIPLC.
  5. Teachers will be prepared to:
    • Send email to all parents/students in their class (Teachers will have access to parent/student emails through PowerSchool and school email system.)
    • Deliver class content digitally
    • Receive documents digitally
    • Give feedback digitally

En caso de Cierre del Colegio
Rol del Padre/Estudiante

A medida que aumenta la incertidumbre debido a la tensión política en Venezuela, CIPLC ha sido aconsejado desarrollar planes alternativos en caso de una evacuación del colegio o un cierre prolongado. La probabilidad de que esto ocurra es aún muy baja, sin embargo, nuestra institución quiere estar preparada para cada escenario a fin de mantener una educación de alta calidad durante un cierre de escuela.

Los profesores y el personal de CIPLC han desarrollado un plan para continuar clases en caso de que los estudiantes no puedan venir físicamente al colegio.  Podría tratarse de un cierre de pocos días o hasta de un mes.

Padres y estudiantes necesitan tomar las siguientes acciones:

  1. El representante mantendrá al colegio informado de la información de contacto actualizada.
  2. Prevean tener a los estudiantes conectados a internet diariamente. Los padres de niños pequeños de ECE- 5to Grado necesitarán estar en contacto con los maestros y ayudar a sus hijos con las lecciones.
  3. Visitar la página web del colegio para recibir instrucciones, www.ciplc.org.
  4. Se enviarán actualizaciones adicionales vía mensaje de texto y de la cuenta Twitter de CIPLC.
  5. Los profesores estarán preparados para:
    • Enviar emails a todos los representantes/estudiantes de su clase. (Los profesores tendrán acceso al correo electrónico de los estudiantes/padres a través de Powerschool y el sistema de correo electrónico del colegio.)
    • Enviar el contenido de la clase en forma digital.
    • Recibir documentos de forma digital.
    • Dar retroalimentación de forma digital.