Emergency Protocols
In the event of temporary or long-term school closure, we are prepared to resume classes in an on-line format. Parents and students will be notified via the school website (announcement on our home page), email, WhatsApp, and/or SMS text. Teachers will communicate class assignments and responsibilities through the same avenues mentioned above. The information below summarizes the learning plan during a school closure.
In the event of a school closure
Parents/Student Role
Even before the COVID pandemic, CIPLC had developed and practiced alternative plans that would be implemented in the event of a school evacuation or prolonged closure. The probability of a long-term closure is still very low, however, in order to maintain a high quality of education even when the campus is closed, are prepared for multiple challenging scenarios.
CIPLC Teachers and Staff have developed a plan to continue school on-line in the event that students cannot physically come to school. This could be a closure of only a few days or much longer depending on the circumstances.
Parent and Students will need to take the following actions:
- Parents will keep school informed of current contact information.
- Plan to have students connected to the internet daily. For young children in ECE- Grade 5, parents will need to be in daily contact with the teachers and assist their children with lessons.
- For initial instructions, monitor e-mail and WhatsApp and the school’s website, www.ciplc.org.
- Additional updates will be sent out via e-mail, SMS and/or WhatsApp.
- Teachers will be prepared to:
- Send emails to all parents/students in their class (Teachers will have access to parent/student emails through Alma and the school’s e-mail system.)
- Deliver class content digitally
- Receive documents digitally
- Give feedback digitally
En caso de cierre del colegio
Rol del Padre/Estudiante
Aún antes de la pandemia COVID, CIPLC había desarrollado planes alternativos en caso de una evacuación del colegio o un cierre prolongado. La probabilidad de un cierre prolongado es aún muy bajo, sin embargo, nuestra institución quiere estar preparada para cada escenario a fin de mantener una educación de alta calidad durante un cierre de escuela.
Los profesores y el personal de CIPLC han desarrollado un plan para continuar clases en caso de que los estudiantes no puedan venir físicamente al colegio. Podría tratarse de un cierre de pocos días o de mucho más tiempo dependiendo de las circunstancias.
Padres y estudiantes necesitan tomar las siguientes acciones:
- El representante mantendrá al colegio informado de la información de contacto actualizada.
- Prevean tener a los estudiantes conectados a internet diariamente. Los padres de niños pequeños de ECE- 5to Grado necesitarán estar en contacto con los maestros y ayudar a sus hijos con las lecciones.
- Para instrucciones inicial, monitorea e-mail y WhatsApp y visitar la página web del colegio para recibir instrucciones, www.ciplc.org.
- Se enviarán actualizaciones adicionales vía e-mail, mensaje de texto, y/o WhatsApp.
- Los profesores estarán preparados para:
- Enviar emails a todos los representantes/estudiantes de su clase. (Los profesores tendrán acceso al correo electrónico de los estudiantes/padres a través de Alma y el sistema de correo electrónico del colegio.)
- Enviar el contenido de la clase en forma digital.
- Recibir documentos de forma digital.
- Dar comentarios de forma digital.